راهنمای خرید پرینتر استوک HP؛ ۱۰ نکته قبل از انتخاب چاپگر
خرید پرینتر استوک برای دفتر کار، فروشگاه، شرکت یا استفاده خانگی می‌تواند هزینه تهیه تجهیزات را کاهش دهد؛ با این حال، تفاوت مدل‌ها و وضعیت فنی هر دستگاه در هزینه واقعی مالکیت اثر زیادی دارد. در این راهنما، معیارهای انتخاب چاپگر دست‌دوم یا استوک HP را بررسی می‌کنیم تا بتوانید دستگاه مناسب نوع و حجم چاپ خود را شناسایی کنید.
۱. ابتدا حجم و نوع چاپ ماهانه را تعیین کنید
برای چاپ روزانه فاکتور، اسناد و گزارش‌های متنی، چاپگر لیزری تک‌رنگ معمولاً گزینه قابل بررسی است. برای بروشور، نمودار و خروجی رنگی به مدل رنگی نیاز دارید. تعداد صفحات ماهانه، اندازه کاغذ و تعداد کاربران شبکه را مشخص کنید. حجم کاری پیشنهادی سازنده و چرخه کاری حداکثری دستگاه یکسان نیستند؛ برای استفاده مداوم، محدوده پیشنهادی را ملاک قرار دهید.
۲. چاپگر لیزری یا جوهرافشان؟
پرینترهای لیزری از تونر استفاده می‌کنند و برای چاپ متنی و اداری رایج‌اند؛ چاپگرهای جوهرافشان برای برخی کاربردهای تصویری و رنگی می‌توانند گزینه مناسب‌تری باشند. اما انتخاب نهایی به هزینه مواد مصرفی، تعداد صفحات، کیفیت مورد انتظار و امکان تهیه قطعات بستگی دارد. مدل دقیق را مقایسه کنید و صرفاً به نام فناوری اتکا نکنید.
۳. تک‌کاره یا چندکاره؟
مدل تک‌کاره برای چاپ طراحی شده است. مدل چندکاره ممکن است اسکن و کپی و در بعضی نسخه‌ها فکس ارائه کند. پسوند مدل و امکانات همان نسخه اهمیت دارد. برای مثال نباید قابلیت‌های خانواده‌های مختلف HP LaserJet را به یکدیگر تعمیم داد. اگر به اسکن نیاز دارید، سلامت اسکنر، شیشه، تغذیه خودکار اسناد (ADF) و عملکرد کپی را در دستگاه موجود بررسی کنید.
۴. چاپ دورو خودکار را از چاپ دورو دستی تفکیک کنید
عبارت Duplex در مشخصات ممکن است به قابلیت چاپ دوروی خودکار یا چاپ دستی با کمک درایور اشاره داشته باشد. این دو یکسان نیستند. برای یک دفتر پرکار، چاپ دوروی خودکار می‌تواند در وقت صرفه‌جویی کند؛ پیش از خرید، وجود یونیت Duplex و عملکرد آن را روی دستگاه تست کنید.
۵. وضعیت کارتریج و هزینه هر صفحه
هزینه کارتریج و درام می‌تواند بخش مهمی از هزینه استفاده در طول زمان باشد. کد دقیق کارتریج سازگار، ظرفیت اسمی صفحات، اصالت یا کیفیت مواد مصرفی و دسترس‌پذیری قطعات را بررسی کنید. در چاپگر رنگی، تعداد و نوع کارتریج‌ها نیز اهمیت دارد. قیمت اولیه دستگاه به‌تنهایی معیار اقتصادی بودن نیست.
۶. کیفیت چاپ واقعی را تست کنید
از دستگاه یک صفحه متن سیاه‌وسفید و در صورت رنگی بودن، نمونه چاپ رنگی بگیرید. خطوط عمودی، نوارهای محو، لکه‌های تکراری، سایه روی چاپ یا کج کشیدن کاغذ می‌تواند نیازمند بررسی بیشتر باشد. اگر امکان دارد چند صفحه متوالی چاپ کنید تا مشکلات احتمالی تغذیه کاغذ و گرم‌شدن مشخص شود.
۷. پورت USB، شبکه و Wi-Fi
اگر چند رایانه از یک چاپگر استفاده می‌کنند، اتصال شبکه می‌تواند مهم باشد. نوع پورت Ethernet، درگاه USB، شبکه بی‌سیم و پشتیبانی از چاپ موبایل را براساس نسخه دقیق دستگاه و سازگاری با سیستم‌عامل بررسی کنید. وجود Wi-Fi را از روی نام عمومی خانواده محصول فرض نکنید.
۸. شمارنده چاپ و وضعیت قطعات
در صورت دسترسی به صفحه پیکربندی یا گزارش سرویس دستگاه، تعداد صفحات چاپ‌شده و خطاهای ثبت‌شده را بررسی کنید. شمارنده پایین به‌تنهایی سلامت دستگاه را تضمین نمی‌کند. فیدر، غلطک‌ها، فیوزینگ، درام، پورت‌ها، کلیدها و نمایشگر نیز باید تست شوند.
۹. درایور، لوازم همراه و شرایط استفاده
سازگاری درایور با نسخه سیستم‌عامل خود را از منبع رسمی بررسی کنید. وجود کابل برق، سینی‌ها و سایر لوازم را براساس اقلام اعلامی فروشنده کنترل کنید. اگر چاپگر در شبکه سازمانی به کار می‌رود، نیازهای امنیتی، پشتیبانی نرم‌افزاری و محدودیت‌های مدل قدیمی را پیش از استقرار بسنجید.
۱۰. مقایسه مدل‌های موجود بر اساس نیاز
برای انتخاب مدل، صفحات محصولات را با معیارهای یکسان بررسی کنید: پرینتر HP LaserJet P2055dn برای بررسی گزینه تک‌رنگ اداری، پرینتر HP LaserJet Pro M402dn برای مقایسه مدل اداری دیگر، پرینتر استوک HP M125 برای بررسی خانواده چندکاره و پرینتر رنگی HP M281 استوک برای مقایسه گزینه رنگی.
مشخصات اشاره‌شده در راهنما، جایگزین تست وضعیت دستگاه مشخص موجود در انبار نمی‌شوند. قبل از نهایی‌کردن سفارش، مدل واقعی، شرایط سلامت، امکانات، قیمت و موجودی را در صفحه همان کالا کنترل کنید.
جمع‌بندی
برای خرید پرینتر استوک HP ابتدا حجم چاپ و نیاز به رنگ یا اسکن را مشخص کنید؛ سپس هزینه مواد مصرفی، پورت‌ها، چاپ دورو، سلامت قطعات و سازگاری درایور را بررسی کنید. می‌توانید محصولات مختلف را در دسته پرینتر گجت رایا با یکدیگر مقایسه کنید.